永續學習 #6) 為什麼工作沒效率？

Published over 1 year ago • 1 min read

#6 為什麼工作沒效率？

工作技巧大解密

Hi 大家好！

鳥仔正如火如荼準備搬家

要跟大家道歉，這次的創作只有Podcast，文章無法如期完成

而這次鳥仔想聊點 實用的生產力成長

三月創作

Podcast

鳥仔在教育領域的專長是「學習科學」

簡單說，我們的工作就是：協助人們「流暢地成長」

而當我傾聽個案的困境，我時常詢問：

工作/學習不順，是因為什麼原因呢？

讓我意外的，大部分人都相信

成長的不順利來自於「不夠努力」與「不夠聰明」
「其他人的成功，大多來自“努力”或是“天賦”吧...」

那鳥仔今天要告訴大家，
大部分的人做事不順利的真正原因，是來自於

不了解任務的本質，以及不了解自己

效率來自於專注

首先，鳥仔第一個介紹的 任務本質
是任務的發散與收斂

發散：收集以及整理資料，e.g.規劃、搜集靈感以及查詢資料
收斂：得出結論以及輸出結果，e.g.發表想法、創作以及表演

判斷你的工作裡，哪些是發散或收斂很重要
因為發散(準備和規劃)非常重要，卻很花時間
而收斂越快，會越快有成果，但也可能錯誤百出

在鳥仔諮詢的經驗裡，
許多拖延症的個案會提到自己“做事很慢”

而我們最容易拖慢自己的原因，
便是無法「好好專注在發散或收斂」
或是「只想要停留在發散的階段」

對收斂的焦慮習慣

如果你覺得自己「非常不擅長產出」

除了懷疑自己的能力，也想邀請你傾聽自己的內心

當你在收斂(寫文章、做報告、拍影片)，
內心會不會感到不安？

是的，有些人對收斂是會有焦慮習慣的
尤其 完美主義者

只要你越擔心一件事情失敗
你的心便會不斷把你拉回「發散」的準備階段
好讓你安心下來

「但沒有錯誤 = 花費大量時間」
因此，許多拖延者沒辦法好好完成結果
並不是能力的問題，是被焦慮所困住

對發散的焦慮習慣

那發散呢？應該所有人都喜歡？

“錯！鳥仔就比較喜歡收斂XD”

基本上，討厭發散的人，

個性都比較急

也傾向想證明自己、獲得更多關注與控制權

而學習和準備，有時候正證明著自己不夠好
像我過去在學術界每次被老師叫去多看Paper
內心都有一種「憤怒」，覺得又被瞧不起了，叛逆的不想照著做

但這也是有問題的

效率 = 有效 + 快速

若沒有發散和準備，結果往往藏著偏頗和失誤
如果這些人成為了上司或父母
會對團體和家庭造成傷害，卻難以找出癥結點

所以該怎麼做？

在Podcast中，鳥仔有分別給
發散焦慮者以及收斂焦慮者一些基礎的焦慮安撫措施

而鳥仔這次的分享，是想提醒：

工作無法有效與快速
往往跟焦慮議題有莫大的關係

當然分別在「發散」和「收斂」任務上
有技巧性的學習方法(想聽請敲碗給鳥仔知道)

但若心理上的矛盾無法解決
學了技巧也難以有效應用

這也是為什麼眾多時間管理方法，若沒有處理到焦慮議題
換再多都無法長期改善拖延情況

因此，最後：

能力 = 了解自己 + 了解任務本質

聰明和努力與否，並不真的是影響你達到目標的關鍵

祝大家的工作都順利不卡關，
如果想知道更多，歡迎透過Email或諮詢服務讓我為你帶來更多幫助！

永續學習小練習：

請嘗試將你的任務分類成「發散」與「收斂」
請觀察：「是否有“發散”和“收斂”混合執行的狀況？」
請觀察：你偏向“發散焦慮”還是“收斂焦慮”
傾聽你內心的焦慮聲音，並嘗試列出能安撫它們的小策略

喜歡這一期的電子報嗎？
你願意斗內鳥仔，讓我感受到創作有為你帶來影響力嗎？

歡迎把鳥仔的創作分享出去！協助我永續的經營下去！

如果你想要更容易找到鳥仔：

＊歡迎透過回信，與鳥仔交流

＊歡迎追蹤Instagram @edhwhypodcast

＊歡迎預約<學習諮詢｜拖延症急診｜轉職加速｜自學引導>

上學之WHY | 學習規劃師

12F., No. 10, Aly. 3, Ln. 751, Zhongzheng Rd., Zhonghe Dist., New Taipei City, Taiwan
Unsubscribe · Preferences

Read more from 上學之WHY|學習諮詢

#12 好忙事情永遠做不完？給容易FOMO的你

#12 容易FOMO怎麼辦？獻給害怕失去的你總是很忙碌？總怕錯過任何機會/資訊/時間？那你有可能是FOMO了！ FOMO = Fear of missing out意指「對於錯過和失去的習慣性恐懼」想要一次完成許多里程碑總是想要買新課程來學習或花大把時間盯著最新時事都是FOMO人，容易有的情況今天為大家解開FOMO的秘密六月創作 Podcast FOMO人的生存焦慮鳥仔的拖延症個案中，也有不少的FOMO人「為生活安排過多任務，導致無法如期完成」這類型的個案，「一點也不懶」但總是會聽到個案：“反省休息了1小時”"反省速度沒有再更快一點"認為自己的拖延症很嚴重直到鳥仔展開他們的生活看見每天進入忙碌狀態超過8小時才驚覺「原來我不懶惰啊！」 --- FOMO常聽見的聲音：停下來，可以嗎？不脫離現狀，可以嗎？我們往往擔心停下來就會被急流沖走但停下來，只是等待一下再開始你需要的，其實是放鬆下來「相信」相信你很安全別忽略身為人的限制鳥仔的個案A，一次接了4個案子一個要獨挑大梁、一個要團隊合作一個要數位行銷、一個要建立人脈...

about 1 year ago • 1 min read

#11 拖延了，怎麼辦？

#11 拖延了，怎麼辦？拖延症比你想的複雜很多很多大家好，近期鳥仔的Podcast新企劃<別再拖延了> ft. 放大製作豆仔更新到第三集這是一個深度聊拖延症的系列集結合了去年開始鳥仔接觸的許多案例故事往往我們對拖延是迷惘的鳥仔也曾經被拖延纏身，日復一日的發生學習了時間管理方法，還是面臨一次次的失敗如果你也有類似的經驗，那請一定要好好服用這系列！六月創作 EP1為什麼拖延 EP2拖延的類型 EP3拖延vs焦慮 EP4 順流而行你怎麼形容拖延的自己？你最近有拖延嗎？閉上眼睛，問自己：「拖延的我，真的好＿＿＿」你會接上什麼形容詞呢？收聽鳥仔作品的粉絲應該已經耳熟能詳「拖延是焦慮問題」，不是能力或是個性的問題拖延是人在面對焦慮之下，選擇的一種保護機制因此，當我們用嚴厲的話來批評拖延“懶惰、糟糕、沒責任感” 我們的內在也有另外一個小聲音為自己委屈、打抱不平那些小聲音透過拖延，使我們感到公平或安全現在請學習釋放和聽見它聽見內在的不情願，才有機會轉化念頭，承擔起生活的責任拖延的種類拖延症的難纏在於，1. 我們慣性給予自己壓力，使焦慮和拖延越演越烈2....

about 1 year ago • 1 min read

#10 創業後，從學霸變成學殘？

#10 創業後，從學霸變學殘？認識你的MBTI學習風格：NS篇大家好！鳥仔的電子報已經到了第十封今天的題目，來自靈魂教練莎賓「過去在學校和企業，表現都很得心應手但成為自由工作者後，卻遇到很多挫折想問，為什麼會從學霸變成學殘呢？」鳥仔超喜歡這種，複雜又重要的問題今天要透過MBTI中的NS人格，來介紹：1. 學霸是什麼？2.創業和公司的本質差異 3. N和S的學習優勢與劣勢開始之前，可以透過問卷認識你的NS學習風格五月創作 Podcast 為何有人天生學霸？你有遇過學霸嗎？不用花很多時間念書，卻永遠坐穩前三或者，拼一下就能大幅進步的天才黑馬學霸的秘密：腦內的學習/心智地圖鳥仔很幸運地，過去的升學路程都很順利而從小，我就有個習慣：「不管老師的進度，先把課本都瀏覽一遍」我的腦袋會建構出課本各個章節的關聯性建構出學習地圖/心智地圖再回來看看老師教的部分，在整個地圖中的哪個位置、代表的整體意義為何這是一種，全局思考的習慣當你有一份完整的地圖會知道現在的知識點，是個直轄市還是小鄉鎮哪些地方互相連接，接下來剛往哪走...

about 1 year ago • 1 min read